1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1. Thương nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả  Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh (1. Địa chỉ Trụ sở chính tại Khu hành chính Dịch vụ hậu cảng xã Kỳ Lợi, huyện Kỳ Anh; 2. Khối phố 5, Thị trấn Tây Sơn, Huyện Hương Sơn); Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, nếu đúng đủ, hợp lệ thì viết biên nhận; hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hợp lệ.

 - Bước 2. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Doanh nghiệp thẩm tra, trình Lãnh đạo ban ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá Mẫu D.

 - Bước 3. Đến ngày hẹn, Thương nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận kết quả.

 2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu);

- Mẫu C/O mẫu D (theo mẫu) đã được khai hoàn chỉnh;

- Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan. Các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo Tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật sẽ không phải nộp Tờ khai hải quan;

- Hoá đơn thương mại;

- Vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn. Trường hợp cấp C/O giáp lưng cho cả lô hàng hoặc một phần lô hàng từ khu phi thuế quan vào thị trường trong nước, chứng từ này có thể không bắt buộc phải nộp nếu trên thực tế thương nhân không có (Trong trường hợp chưa có Tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan và vận tải đơn (hoặc chứng từ tương đương vận tải đơn), người đề nghị cấp C/o Mẫu D có thể nợ các chứng từ này nhưng không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày được cấp C/O). 

Nếu xét thấy cần thiết, Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu người đề nghị cấp C/O cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến hàng hoá xuất khẩu như: Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu; giấy phép xuất khẩu (nếu có); hợp đồng mua bán; hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên liệu, phụ liệu trong nước; mẫu nguyên liệu, phụ liệu hoặc mẫu hàng hoá xuất khẩu; bản mô tả quy trình sản xuất ra hàng hoá với chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và chi tiết mã HS của hàng hoá (đối với tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa hoặc tiêu chí công đoạn gia công chế biến cụ thể); bản tính toán hàm lượng giá trị khu vực (đối với tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực); và các chứng từ khác để chứng minh xuất xứ của hàng hoá xuất khẩu.

b) Số lượng hồ sơ:  01 bộ

4. Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân                                                                  

 6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh  Hà Tĩnh.

 7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận                      

    8. Lệ phí (nếu có):

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Đơn đề nghị cấp C/O Mẫu D (Phụ lục 10 Ban hành kèm theo Thông tư số  21/2010/TT-BCT ngày 17 tháng 5 năm 2010 của Bộ Công Thương thực hiện Quy tắc xuất xứ trong Hiệp định thương mại hàng hoá ASEAN)

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Hàng hoá xuất khẩu đáp ứng được các quy định về xuất xứ; Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực đối với những khai báo liên quan đến việc đề nghị cấp C/O Mẫu D, kể cả trong trường hợp được người xuất khẩu uỷ quyền; Báo cáo kịp thời cho Ban Quản lý KKT về những C/O Mẫu D bị nước nhập khẩu từ chối công nhận do Ban cấp (nếu có)

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

 - Luật Thương mại số 36/2005/QH11ngày 14/6/2005;

 - Thông tư số 21/2010/TT-BCT, ngày 17/5/2010 của Bộ Công Thương thực hiện quy tắc xuất xứ trong Hiệp định thương mại hàng hoá ASEAN;

 - Quyết định số 13/2007/QĐ-BTM ngày 31/5/2007 của Bộ Thương mại về việc ủy quyền thực hiện một số nhiệm vụ cho Ban Quản lý Khu kinh tế Vũng Áng.