1. Trình tự thực hiện:

   - Bước 1. Thương nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh (1. Địa chỉ Trụ sở chính tại Khu hành chính Dịch vụ hậu cảng xã Kỳ Lợi, huyện Kỳ Anh; 2. Khối phố 5, Thị trấn Tây Sơn, Huyện Hương Sơn); Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, nếu đúng đủ, hợp lệ thì viết biên nhận; hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hợp lệ.

   - Bước 2. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Doanh nghiệp thẩm tra, trình Trưởng ban ký Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện cho Thương nhân nước ngoài.

   - Bước 3. Đến ngày hẹn, Thương nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh nhận kết quả.

   2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh.

   3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

   a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (bản chính);

- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất (bản chính). Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt Nam và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Báo cáo hoạt động của Chi nhánh/Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện (bản chính);

- Bản gốc Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện đã được cấp.

   b) Số lượng hồ sơ:  1 bộ

   4. Thời hạn giải quyết: 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

   5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân                                                                   

   6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh.

   7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.             

   8. Lệ phí (nếu có): 1.500.000 VND/giấy phép.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại KKT Vũng Áng: Mẫu MĐ- 4, Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

   10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

   11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Thương mại số 36/2005/QH11ngày 14/6/2005;

- Nghị định số 29/2008/NĐ-CP ngày 14/3/2008 của Chính phủ Quy định về khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế;

- Nghị định số 164/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 29/2008/NĐ-CP ngày 14/3/2008 của Chính phủ quy định về khu công nghiệp, khu chế xuất và khu kinh tế;

- Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- Thông tư số 133/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài chính Quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Văn bản số 9648/BCT-KH ngày 30/9/2014 của Bộ Công Thương về việc hướng dẫn cấp một số loại giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của Nghị định số 164/NĐ-CP ngày 12/11/2013 của Chính phủ.