Ngày 16/10/2025, Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh ban hành Quyết định số 2525/QĐ-UBND về việc ban hành Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
Theo Quyết định, ban hành kèm theo Danh mục gồm 57 thủ tục hành chính (TTHC) trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý của Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh được triển khai thực hiện thống nhất trên toàn địa bàn tỉnh, không bị giới hạn bởi ranh giới hành chính giữa các địa phương.
Việc ban hành danh mục này nhằm tạo thuận lợi tối đa cho tổ chức, doanh nghiệp và người dân, bảo đảm nguyên tắc “giải quyết thủ tục ở bất cứ đâu trong tỉnh - kết quả thống nhất, đúng hạn, đúng quy định”.
Tăng tính chủ động, liên thông và phục vụ người dân - doanh nghiệp
Quyết định số 2525/QĐ-UBND quy định rõ trách nhiệm của Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh và Ủy ban nhân dân các xã, phường trong quá trình tổ chức thực hiện.
Đối với Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh, có trách nhiệm:
- Tổ chức triển khai thực hiện tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi lĩnh vực quản lý; đảm bảo đúng quy định pháp luật, quy trình nghiệp vụ và hướng dẫn chuyên môn của cơ quan có thẩm quyền.
- Rà soát, đánh giá điều kiện thực hiện tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính; chủ động đề xuất bổ sung, cập nhật danh mục khi có đủ điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, kết nối hệ thống thông tin, bảo đảm khả năng xử lý hồ sơ và trả kết quả đúng thời hạn.
- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan liên quan xây dựng, hoàn thiện quy trình nội bộ, quy trình điện tử, quy trình liên thông đối với từng TTHC được áp dụng không phụ thuộc vào địa giới hành chính.
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức tại Bộ phận Một cửa các cấp, đặc biệt là cấp xã, đảm bảo thống nhất, hiệu quả trong quá trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC.
- Công khai, minh bạch danh mục và quy trình thực hiện TTHC tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trên Trang/Cổng thông tin điện tử của đơn vị, Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực hiện và định kỳ hoặc đột xuất báo cáo UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) về tình hình, kết quả triển khai, khó khăn vướng mắc, kiến nghị giải pháp hoàn thiện.
Đối với Uỷ ban nhân dân các xã, phường, Quyết định nêu rõ:
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC của tổ chức, cá nhân không phân biệt cấp chính quyền, địa giới hành chính nơi cư trú, nơi đặt trụ sở hoặc nơi đã cấp các loại giấy tờ cho tổ chức, cá nhân.
- Chuyển hồ sơ đầy đủ, kịp thời đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết; đảm bảo đồng bộ giữa bản giấy (nếu có) và hồ sơ điện tử trên Hệ thống.
- Thực hiện cập nhật đầy đủ, liên tục trạng thái hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh để phục vụ theo dõi, giám sát tiến độ và thông báo kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Thực hiện trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân tại nơi đã tiếp nhận hồ sơ, đúng thời hạn quy định, không yêu cầu người dân di chuyển đến nơi có thẩm quyền giải quyết.
- Niêm yết công khai, đầy đủ danh mục TTHC, quy trình tiếp nhận, thời gian xử lý tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và trên Trang thông tin điện tử (nếu có) để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.
- Phối hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành, Văn phòng UBND tỉnh trong quá trình thực hiện, phản ánh kịp thời những khó khăn, vướng mắc để được hướng dẫn, tháo gỡ.
Đổi mới mạnh mẽ trong cải cách hành chính và chuyển đổi số
Việc thực hiện mô hình “giải quyết TTHC không phụ thuộc địa giới hành chính” là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, xây dựng chính quyền điện tử và chuyển đổi số của tỉnh Hà Tĩnh. Mô hình này giúp người dân, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm di chuyển, đồng thời nâng cao chất lượng phục vụ và sự hài lòng của tổ chức, cá nhân khi giao dịch với cơ quan hành chính nhà nước.
Với 57 thủ tục được triển khai theo mô hình này, Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh tiếp tục khẳng định vai trò đầu mối, tiên phong trong cải cách hành chính, góp phần thúc đẩy môi trường đầu tư - kinh doanh thuận lợi, minh bạch, hiện đại và hiệu quả trên địa bàn toàn tỉnh./.
