Sáng ngày 20/3/2026, Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Liên đoàn Lao động tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh và Viettel Hà Tĩnh tổ chức Hội nghị tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ và tập huấn ứng dụng hợp đồng lao động điện tử, nền tảng số trong quản trị doanh nghiệp.

Ông Trần Đình Nghị - Phó Trưởng ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh cùng lãnh đạo các sở, ngành tham dự Hội nghị

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được phổ biến những nội dung cốt lõi của Nghị định số 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 của Chính phủ về hợp đồng lao động điện tử. Theo đó, hợp đồng lao động điện tử được khẳng định có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng bằng văn bản giấy, bảo đảm đầy đủ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động trong quan hệ lao động, tham gia bảo hiểm xã hội cũng như trong quá trình giải quyết tranh chấp.

Toàn cảnh Hội nghị

Bên cạnh việc quán triệt các quy định pháp lý, Hội nghị tập trung hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai hợp đồng lao động điện tử đúng quy định; đồng thời giới thiệu các quy trình, giải pháp kỹ thuật phục vụ việc giao kết, quản lý, lưu trữ và tra cứu hợp đồng trên môi trường số. Nội dung tập huấn nhấn mạnh yêu cầu gắn việc triển khai hợp đồng lao động điện tử với hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp, chuẩn hóa quy trình nhân sự, nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu và đáp ứng kịp thời yêu cầu báo cáo, thanh tra, kiểm tra.

Ông Trần Đình Nghị - Phó Trưởng ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh phát biểu tại Hội nghị

Phát biểu tại Hội nghị, ông Trần Đình Nghị - Phó Trưởng ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh nhấn mạnh, việc triển khai hợp đồng lao động điện tử là xu thế tất yếu trong tiến trình chuyển đổi số, góp phần nâng cao tính minh bạch, giảm chi phí hành chính và tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp. Đồng thời, đề nghị các doanh nghiệp chủ động nghiên cứu, quán triệt đầy đủ các quy định của Nghị định; tăng cường tuyên truyền để người lao động hiểu rõ giá trị pháp lý và lợi ích của hình thức hợp đồng mới.

Hội nghị thu hút sự tham gia của đại diện hơn 120 doanh nghiệp đang hoạt động trong các khu kinh tế, khu công nghiệp trên địa bàn. Trong quá trình triển khai, các doanh nghiệp được khuyến nghị chủ động rà soát, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin; lựa chọn các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử và chữ ký số uy tín; xây dựng quy trình ký kết bảo đảm an toàn, bảo mật, tạo điều kiện để người lao động dễ dàng truy cập, tra cứu và lưu trữ hợp đồng của mình.

Ông Trần Đình Hùng - Trưởng phòng Phát triển kinh doanh Giải pháp Viettel 1Office Miền Bắc trực tiếp hướng dẫn, giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về ứng dụng

Đặc biệt, Hội nghị khuyến khích doanh nghiệp tích hợp hợp đồng lao động điện tử vào các hệ thống quản trị nhân sự (HRM), quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP) nhằm tự động hóa toàn bộ quy trình từ tuyển dụng đến quản lý lao động, tiền lương. Qua đó góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu chi phí và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính nội bộ.

Song song với đó, yêu cầu về bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân được nhấn mạnh là yếu tố bắt buộc. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm các quy định pháp luật hiện hành, chủ động triển khai các giải pháp kỹ thuật nhằm ngăn chặn nguy cơ rò rỉ, xâm phạm dữ liệu của người lao động trong quá trình thực hiện hợp đồng điện tử.

Các đại biểu sôi nổi trao đổi, làm rõ những điểm mới và cùng thảo luận các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai hợp đồng lao động điện tử

Trong khuôn khổ Hội nghị, các đại biểu đã tích cực trao đổi, thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm và được giải đáp nhiều khó khăn, vướng mắc thực tiễn. Qua đó giúp doanh nghiệp từng bước tiếp cận, triển khai hiệu quả hợp đồng lao động điện tử, nâng cao năng lực quản trị và khả năng thích ứng trong bối cảnh chuyển đổi số.

Triển khai hợp đồng lao động điện tử không chỉ dừng lại ở việc thay đổi phương thức giao kết, mà còn mở ra bước chuyển quan trọng trong tư duy quản trị theo hướng số hóa, minh bạch và chuyên nghiệp. Đây là nền tảng để doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý dữ liệu một cách khoa học, đồng bộ. Hội nghị không chỉ cung cấp những định hướng pháp lý kịp thời mà còn tạo động lực để cộng đồng doanh nghiệp mạnh dạn đổi mới, từng bước làm chủ công nghệ, hướng tới xây dựng môi trường lao động hiện đại, linh hoạt và phát triển bền vững trong thời kỳ chuyển đổi số./.