1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1. Thương nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh (1. Địa chỉ Trụ sở chính tại Khu hành chính Dịch vụ hậu cảng xã Kỳ Lợi, huyện Kỳ Anh; 2. Khối phố 5, Thị trấn Tây Sơn, Huyện Hương Sơn); Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, nếu đúng đủ, hợp lệ thì viết biên nhận; hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hợp lệ.

- Bước 2. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Doanh nghiệp thẩm tra, trình Trưởng ban ký Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho Thương nhân nước ngoài.

- Bước 3. Đến ngày hẹn, Thương nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh nhận kết quả.

2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (bản chính);

- Xác nhận của cơ quan đã cấp Giấy phép về việc xoá đăng ký Chi nhánh/Văn phòng đại diện tại địa phương cũ (bản chính);

- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp (bản chính);

b) Số lượng hồ sơ:  1 bộ

4. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân                                                                   

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Tĩnh.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép             

8. Lệ phí (nếu có): 1.500.000 đồng/giấy phép

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài (Mẫu MĐ-3).

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Là Thương nhân được pháp luật nước, vùng lãnh thổ nơi Thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp; Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của Thương nhân.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Thương mại số 36/2005/QH11ngày 14/6/2005;

- Nghị định số 29/2008/NĐ-CP ngày 14/3/2008 của Chính phủ Quy định về khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế;

- Nghị định số 164/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 29/2008/NĐ-CP ngày 14/3/2008 của Chính phủ quy định về khu công nghiệp, khu chế xuất và khu kinh tế;

- Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của Thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

          - Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- Thông tư số 133/2012/TT-BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài chính Quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Văn bản số 9648/BCT-KH ngày 30/9/2014 của Bộ Công Thương về việc hướng dẫn cấp một số loại giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của Nghị định số 164/NĐ-CP ngày 12/11/2013 của Chính phủ.